ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
1. Bevezetés
1.1 A Brandstadter Gábor E. V. (székhely: 2030 Érd Simító u.14, adószám: 48300652-1-33, a továbbiakban: „Adatkezelő”) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, és kiemelt figyelmet fordít arra, hogy megfeleljen a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: „GDPR”).
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
2.1 Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi célokból és jogalapok alapján kezeli:
Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés kezelése: Az ajánlatkérések és megkeresések feldolgozása, megválaszolása. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) vagy szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Szerződés teljesítése: A szerződések létrehozása, teljesítése, számlázás. Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Számlázás és jogszabályi kötelezettségek teljesítése: Számlázás, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése. Az adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
Kiszállítással kapcsolatos adatok kezelése: A termékek kiszállítása és az ezzel kapcsolatos kommunikáció lebonyolítása. Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Hírlevél-feliratkozás: Hírlevelek, promóciós anyagok, valamint marketing célú megkeresések küldése az érintettek részére. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
3. Kezelt adatok köre
3.1 Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli:
Kapcsolatfelvételi adatok: név, e-mail cím, telefonszám, cég neve, pozíció.
Szerződéses adatok: cégnév, székhely, adószám, számlázási cím, bankszámlaszám, kapcsolattartó neve és elérhetősége.
Számlázási adatok: cégnév, számlázási cím, adószám, banki adatok.
Hírlevél-feliratkozás adatai: név, e-mail cím.
Kereskedelmi partnerek adatai: cég neve, áruház neve.
4. Az adatok megőrzésének időtartama
4.1 Az Adatkezelő a személyes adatokat a jogszabályban előírt megőrzési időtartamig őrzi meg:
A kapcsolatfelvétellel és ajánlatkéréssel kapcsolatos adatokat az adatkezelés céljának megszűnéséig, de legfeljebb 1 évig.
A szerződéses adatokat a szerződés teljesítését követően 5 évig.
A számlázási és jogszabályi kötelezettségekkel kapcsolatos adatokat az adózás rendjéről szóló törvény szerinti 8 évig.
Hírlevél-feliratkozás adatai: A hírlevél-feliratkozás esetében a személyes adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig vagy a hírlevél-szolgáltatás megszűnéséig kezeljük.
5. Az adatok továbbítása és harmadik fél részére történő átadása
5.1 Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik fél részére csak a szükséges mértékben és jogalap birtokában adja át, különösen az alábbi esetekben:
Szolgáltatók igénybevétele: Az Adatkezelő igénybe vehet adatfeldolgozókat a szerződések teljesítése érdekében (pl. könyvelő, IT szolgáltató). Az adatfeldolgozókkal kötött szerződések biztosítják a személyes adatok védelmét.
Szállítási szolgáltatók igénybevétele: Az Adatkezelő igénybe vehet szállítási szolgáltatókat (pl. futárszolgálatok) a termékek kiszállításához. Ebben az esetben a szállításhoz szükséges adatokat (pl. név, cégnév, szállítási cím, elérhetőség) a szállító szolgáltatónak továbbítjuk, a személyes adatok védelmét pedig a szolgáltatóval kötött szerződés garantálja.
Jogszabályi kötelezettségek: Az Adatkezelő köteles lehet az adatok átadására hatósági vagy bírósági megkeresés alapján.
Hírlevélküldő szolgáltatók: A hírlevélküldés érdekében az Adatkezelő harmadik fél szolgáltatót vehet igénybe, amelynek adatkezelése szintén a GDPR előírásainak megfelelően történik.
6. A cookie-k használata
6.1 Mi az a cookie?
A cookie egy kis adatcsomag, amelyet a weboldal helyez el az Ön számítógépén vagy eszközén, amikor meglátogatja az oldalt. A cookie-k segítenek a weboldalnak felismerni Önt, amikor visszatér, és javítani a felhasználói élményt.
6.2 A weboldal által használt cookie-k típusai:
Kötelező cookie-k: Ezek a cookie-k elengedhetetlenek a weboldal megfelelő működéséhez. Nélkülük a weboldal nem tudná garantálni az alapvető funkciókat. Ezek a cookie-k nem tárolnak személyes adatokat.
Preferenciális cookie-k: Ezek a cookie-k lehetővé teszik a weboldal személyre szabását a felhasználó preferenciái alapján, például a nyelvi beállítások megjegyzésével vagy a korábban kiválasztott beállítások fenntartásával.
Statisztikai cookie-k: Ezek a cookie-k információkat gyűjtenek arról, hogyan használják a látogatók a weboldalt. Például, hogy mely oldalak a legnépszerűbbek, vagy hogy mennyi időt töltenek a felhasználók egy adott oldalon. Ezek az adatok segítenek nekünk abban, hogy a weboldalt folyamatosan fejleszthessük, és jobb felhasználói élményt nyújthassunk. A statisztikai cookie-k használata opcionális, és csak az Ön hozzájárulásával történik.
Marketing célú cookie-k: Ezek a cookie-k lehetővé teszik, hogy az Ön érdeklődési köreinek megfelelően célzott hirdetéseket jelenítsünk meg. Ezen cookie-k segítségével információkat gyűjthetünk arról, hogy melyik hirdetések voltak relevánsak az Ön számára, és hogy Ön mely hirdetésekre kattintott. Ezeket a cookie-kat szintén csak az Ön hozzájárulásával használjuk.
6.3 Cookie-k kezelése:
Ön a böngészője beállításain keresztül kezelheti és szabályozhatja a cookie-k használatát. Lehetősége van a cookie-k törlésére vagy blokkolására, azonban kérjük, vegye figyelembe, hogy a kötelező cookie-k nélkül a weboldal bizonyos funkciói nem lesznek elérhetőek.
6.4 Hozzájárulás a cookie-k használatához:
A weboldal első látogatásakor felugró ablakban tájékoztatjuk Önt a cookie-k használatáról, és lehetőséget biztosítunk arra, hogy Ön eldöntse, kíván-e statisztikai és marketing célú cookie-kat elfogadni. A kötelező cookie-kat a weboldal működéséhez szükségesnek ítéljük, így azok elfogadása automatikusan történik.
7. Az érintettek jogai
7.1 Az érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban az alábbi jogokkal rendelkezik:
Hozzáférés joga: Az érintett jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelőtől arról, hogy kezeli-e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat kezel.
Helyesbítés joga: Az érintett kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
Törlés joga: Az érintett kérheti a személyes adatok törlését, amennyiben nincs további szükség azokra, vagy az adatkezelés jogellenes.
Adatkezelés korlátozása: Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását bizonyos körülmények között (pl. az adatok pontosságának vitatása esetén).
Adathordozhatóság: Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Tiltakozás joga: Az érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul.
Hozzájárulás visszavonásának joga: Az érintett jogosult bármikor visszavonni a hírlevélküldéshez adott hozzájárulását, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.